TICKETVOORWAARDEN

Simmerskyn Festival Reglement 2027

18, 19 en 20 juni 2027
Festivalterrein/Camping Boarnshiem

Welkom op Simmerskyn

Simmerskyn is een festival voor muziek, ontmoeting, verbinding, healing, natuur en samen genieten. Daarbij horen ook muziek, zang, drum en andere geluiden.

We willen een open en fijne omgeving creëren waarin bezoekers, standhouders, kampeerders, vrijwilligers en medewerkers samen kunnen genieten.

Om het festival voor iedereen veilig en prettig te laten verlopen, gelden onderstaande regels.

Door het festivalterrein en/of de festivalcamping te betreden, stem je in met dit reglement.

1. Tickets en toegang

  • Toegang tot het festival is alleen mogelijk met een geldig festivalticket.
  • Een kampeerticket geeft alleen recht op verblijf op de festivalcamping in combinatie met een geldig festivalticket.
  • Een kampeerticket zonder geldig festivalticket geeft geen toegang tot het festival.
  • E-tickets moeten bij aankomst leesbaar kunnen worden getoond, op papier of op een mobiele telefoon.
  • Zorg ervoor dat je telefoon voldoende is opgeladen wanneer je een digitaal ticket gebruikt.
  • Bij aankomst ontvang je, indien van toepassing, een polsbandje. Dit polsbandje geeft toegang tot het festivalterrein en/of de camping waarvoor het ticket geldig is.
  • Tickets zijn persoonlijk en mogen niet zonder toestemming van de organisatie worden doorverkocht of overgedragen wanneer dit in strijd is met de ticketvoorwaarden.
  • Bij het niet kunnen tonen van een geldig ticket kan de toegang worden geweigerd.
  • Bij weigering of verwijdering vanwege het niet naleven van dit reglement bestaat geen recht op terugbetaling.

2. Leeftijdsbeleid

Simmerskyn is toegankelijk voor alle leeftijden.

  • Kinderen van 0 tot en met 4 jaar hebben gratis toegang.
  • Kinderen van 5 tot en met 15 jaar hebben een geldig kinderticket nodig en mogen het festival alleen bezoeken onder begeleiding van een volwassene.
  • Bezoekers van 16 jaar en ouder hebben een geldig toegangsticket nodig.
  • Bezoekers van 16 jaar en ouder kunnen worden gevraagd zich te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.

3. Openingstijden, aankomst en vertrek Festival

Vrijdag 18 juni 2027:    14.00 – 23.00 uur
Zaterdag 19 juni 2027: 09.00 – 23.00 uur
Zondag 20 juni 2027:   09.00 – 23.00 uur

Programmaonderdelen kunnen binnen deze tijden plaatsvinden. Het programma en de exacte tijden kunnen wijzigen.

Camping en standhouders

Standhouders en bezoekers met een festival kampeerplaats kunnen vanaf vrijdag 18 juni vanaf 14.00 uur aankomen.

Bij aankomst kan het nodig zijn om met de auto tijdelijk naar de kampeer- of standplaats te rijden om spullen uit te laden. Daarna moet het voertuig worden verplaatst naar de daarvoor aangewezen parkeerplaats.

Het festivalterrein is grotendeels autovrij.

Het terrein en de camping moeten uiterlijk maandag 21 juni 2027 om 13.00 uur zijn verlaten.

De organisatie bepaalt waar tenten, caravans, campers, stands en voertuigen worden geplaatst. Aanwijzingen hierover moeten worden opgevolgd.

4. Geluid, muziek en nachtrust

Simmerskyn is een festival. Muziek, zang, drum en andere geluiden maken onderdeel uit van de sfeer en de programmering.

Versterkte muziek

Op het festival kan op vrijdag, zaterdag en zondag tot 23.00 uur versterkte muziek aanwezig zijn.

De exacte tijden en programmering kunnen per dag verschillen.

Wie op de festivalcamping verblijft, kiest er daarmee bewust voor om onderdeel te zijn van een festival omgeving waarin gedurende de avond muziek en geluid aanwezig zijn.

Na 23.00 uur

Na afloop van de versterkte muziek kan het gezamenlijke samenzijn bij het centrale kampvuur doorgaan.

Daar kan bijvoorbeeld:

  • worden gezongen;
  • akoestisch muziek worden gemaakt;
  • worden gedrumd;
  • worden geluisterd;
  • samen worden gepraat en ontmoet.

Het kampvuur is een gezamenlijk en verbindend onderdeel van het festival en is geen tweede podium. Versterkte muziek is hier niet toegestaan.

Vanaf 01.00 uur

We streven ernaar dat het festivalterrein en de camping vanaf 01.00 uur rustig en stil zijn.

Vanaf dat moment vragen we iedereen de nachtrust van andere bezoekers, campinggasten en de omgeving te respecteren.

Na 01.00 uur:

  • stopt het gezamenlijke zingen en drummen bij het kampvuur;
  • wordt geen muziek afgespeeld die andere campinggasten kan hinderen;
  • houden we het op de camping rustig.

Ook vóór 01.00 uur vragen we iedereen om rekening te houden met elkaar en onnodige geluidsoverlast te voorkomen.

5. Eten en drinken

  • Op de camping mogen bezoekers zelf eten en drinken meenemen.
  • Glaswerk is op de camping en het festivalterrein niet toegestaan wanneer dit een gevaar kan opleveren.
  • Op het festivalterrein kan eten en drinken worden gekocht bij de aanwezige aanbieders.
  • Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie en standhouders met betrekking tot eten en drinken.

6. Alcohol

Op Simmerskyn wordt geen alcohol verkocht of geschonken door de organisatie.

Op de camping mag eigen alcohol worden genuttigd binnen de eigen kampeerplek, mits dit geen overlast of gevaar oplevert.

Het is niet toegestaan om alcohol mee te nemen naar of te gebruiken op het festivalterrein wanneer dit in strijd is met de aanwijzingen van de organisatie.

Het is niet toegestaan alcohol te verstrekken aan personen onder de 18 jaar.

Overmatig alcoholgebruik, agressief gedrag, overlast of gevaarlijk gedrag kan leiden tot verwijdering van het festivalterrein en/of de camping.

Bij verwijdering bestaat geen recht op terugbetaling van het ticket.

7. Drugs

Simmerskyn is een festival waar we samen willen genieten van muziek, natuur, ontmoeting en verbinding.

We hebben liever niet dat cannabis of andere drugs tijdens het festival worden gebruikt. We vragen je daarom om Simmerskyn zonder drugs te beleven.

Het verkopen, aanbieden of verstrekken van drugs is op het festivalterrein en de festivalcamping niet toegestaan.

Wanneer drugsgebruik leidt tot overlast, hinder, onveiligheid of ongewenst gedrag, grijpt de organisatie in. Ook bij handel of het verstrekken van drugs kan de organisatie iemand van het festivalterrein en/of de camping verwijderen en, indien nodig, de politie inschakelen.

We vragen iedereen rekening te houden met elkaar en bij te dragen aan een veilige, ontspannen en prettige sfeer.

8. Roken

  • Roken is alleen toegestaan op door de organisatie aangewezen plaatsen.
  • Roken in tenten, afgesloten ruimtes of andere gebieden waar dit niet is toegestaan, is verboden.
  • Sigarettenpeuken moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken worden weggegooid.
  • Gooi sigarettenpeuken nooit op de grond of in het gras.

9. Gedrag en veiligheid

We verwachten van iedereen dat het festival een veilige en respectvolle plek blijft.

Niet toegestaan zijn onder andere:

  • agressie of geweld;
  • bedreiging of intimidatie;
  • discriminatie;
  • diefstal;
  • vernieling;
  • ernstig overlastgevend gedrag;
  • bewust veroorzaken van gevaarlijke situaties;
  • het lastigvallen van andere bezoekers;
  • het negeren van redelijke aanwijzingen van de organisatie, beveiliging of hulpdiensten.

Bij ernstig of herhaaldelijk ongewenst gedrag kan de toegang worden geweigerd of kan iemand van het terrein worden verwijderd.

10. Kinderen

Ouders en begeleiders zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de kinderen die zij begeleiden.

  • Kinderen mogen niet zonder toezicht worden achtergelaten.
  • Ook tijdens kinderactiviteiten blijven ouders of begeleiders verantwoordelijk voor hun kind.
  • Let extra op bij water, sloten, greppels en andere natuurlijke of mogelijk gevaarlijke plekken.
  • Het aangrenzende terrein van de boerderij en gebieden met machines, materialen of andere bedrijfsmatige activiteiten zijn niet toegankelijk voor bezoekers.
  • Het wordt aangeraden om jonge kinderen te voorzien van een polsbandje met een telefoonnummer van de ouder of begeleider.
  • Een polsbandje vervangt nooit het toezicht van een ouder of begeleider.

11. Honden

Honden zijn op het festivalterrein en de festivalcamping niet toegestaan.

Een uitzondering geldt voor:

  • geregistreerde assistentiehonden;
  • honden van standhouders wanneer hiervoor vooraf toestemming van de organisatie is gegeven.

Voor toegestane honden geldt:

  • de hond staat onder toezicht van de eigenaar;
  • de hond is aangelijnd;
  • de maximale lijnlengte is 2 meter;
  • de eigenaar zorgt voor voldoende water, schaduw en verzorging;
  • de hond mag geen gevaar of overlast veroorzaken;
  • hondenpoep wordt direct opgeruimd;
  • honden worden buiten het festivalterrein uitgelaten.

De organisatie kan toestemming voor een standhouderhond intrekken wanneer dit nodig is voor de veiligheid of het welzijn van bezoekers en andere dieren.

12. Kampvuur

Op de camping is een centraal kampvuur voor festivalgangers.

Het kampvuur wordt beheerd door of namens de organisatie.

Het kampvuur kan na afloop van de versterkte muziek worden gebruikt als gezamenlijke plek om:

  • te zingen;
  • te drummen;
  • akoestisch muziek te maken;
  • elkaar te ontmoeten;
  • samen te zijn.

Het is niet toegestaan om zelf vuurkorven, kampvuren of andere vuurtjes te maken.

Het centrale kampvuur is geen plek voor versterkte muziek.

We streven ernaar de gezamenlijke activiteiten rond het kampvuur uiterlijk om 01.00 uur af te ronden.

Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie met betrekking tot het kampvuur en brandveiligheid.

13. EHBO en noodsituaties

  • Op het festival is EHBO aanwezig.
  • Bij een ongeval of medische situatie kan contact worden opgenomen met de EHBO, organisatie of beveiliging.
  • Bij een levensbedreigende situatie wordt 112 gebeld.
  • Volg bij calamiteiten altijd de aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, EHBO en hulpdiensten.
  • Houd vluchtwegen, doorgangen en toegang tot hulpverleningsvoorzieningen vrij.

14. Parkeren en fietsen

  • Parkeer voertuigen alleen op de daarvoor aangewezen plaatsen.
  • Volg bij aankomst en vertrek de aanwijzingen van vrijwilligers en/of beveiliging.
  • Parkeer zodanig dat andere voertuigen en hulpdiensten kunnen passeren.
  • Fietsen mogen alleen worden gestald op de daarvoor aangewezen plekken.
  • Laat geen waardevolle spullen achter in of bij voertuigen en fietsen.

De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van voertuigen, fietsen of andere persoonlijke eigendommen, tenzij de organisatie hiervoor volgens de wet aansprakelijk is.

15. Verboden voorwerpen en gebieden

Het is niet toegestaan om het festivalterrein of de camping te betreden met:

  • wapens of voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt;
  • drugs;
  • gevaarlijke voorwerpen;
  • glaswerk wanneer dit een gevaar kan opleveren;
  • andere voorwerpen die volgens de organisatie een risico vormen voor de veiligheid.

Het is niet toegestaan om:

  • podia, tenten, hekken, voertuigen of andere constructies te beklimmen;
  • backstage gebieden of afgesloten gebieden te betreden zonder toestemming;
  • eigendommen van anderen weg te nemen, te beschadigen of te verplaatsen zonder toestemming.

16. Gevonden voorwerpen

Gevonden voorwerpen kunnen worden afgegeven bij de organisatie of een daarvoor aangewezen punt.

Wie iets kwijt is, kan zich bij de organisatie melden.

De organisatie kan gevonden voorwerpen na afloop van het festival bewaren gedurende een beperkte periode.

17. Toiletten en hygiëne

Gebruik de aanwezige toiletten en sanitaire voorzieningen waarvoor ze bedoeld zijn.

  • Gooi geen afval, doekjes of andere materialen in het toilet wanneer deze daar niet voor geschikt zijn.
  • Laat sanitaire voorzieningen netjes achter.
  • Volg aanwijzingen met betrekking tot hygiëne en gebruik van sanitaire voorzieningen.

18. Afval en Leave No Trace

We willen het festivalterrein en de camping schoon achterlaten.

Daarom:

  • afval hoort in de daarvoor bestemde afvalbakken;
  • laat geen afval achter op de kampeerplek;
  • sigarettenpeuken worden niet op de grond gegooid;
  • neem persoonlijke spullen en afval bij vertrek mee of gooi het op de juiste manier weg;
  • beschadig geen bomen, planten of andere natuurlijke elementen.

Samen zorgen we ervoor dat de plek na het festival weer netjes wordt achtergelaten.

19. Foto-, video- en geluidsopnamen

Tijdens Simmerskyn kunnen door of namens de organisatie foto’s, video’s en geluidsopnamen worden gemaakt.

Deze opnamen kunnen worden gebruikt voor:

  • sfeerimpressies;
  • verslaglegging van het festival;
  • de website;
  • sociale media;
  • promotie van toekomstige edities van Simmerskyn.

Bezoekers kunnen hierbij herkenbaar in beeld komen.

De organisatie probeert hier op een redelijke manier rekening mee te houden wanneer iemand nadrukkelijk aangeeft niet herkenbaar in beeld te willen worden gebracht.

Heb je hierover een specifieke vraag of wens, neem dan contact op met de organisatie.

20. Eigen risico, persoonlijke eigendommen en aansprakelijkheid

Het bezoeken van Simmerskyn, het verblijf op de festivalcamping en deelname aan activiteiten gebeurt voor eigen rekening en risico, binnen de grenzen van de geldende wet- en regelgeving.

Persoonlijke eigendommen

Bezoekers, standhouders en kampeerders zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen.

De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, zoals:

  • tenten;
  • caravans en campers;
  • fietsen;
  • kleding;
  • telefoons en andere elektronica;
  • persoonlijke bagage;
  • handelsvoorraad en materialen van standhouders.

Dit geldt ook voor schade die ontstaat door weersomstandigheden, zoals regen, storm, harde wind, hagel, onweer, wateroverlast of andere weersinvloeden, tenzij de schade het gevolg is van een omstandigheid waarvoor de organisatie volgens de wet aansprakelijk is.

Bezoekers, kampeerders en standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor het deugdelijk plaatsen, vastzetten en beveiligen van hun tent, caravan, camper, stand, materialen en persoonlijke eigendommen.

Schade door weersomstandigheden

Simmerskyn vindt plaats in de buitenlucht. Bezoekers, standhouders en kampeerders dienen daarom rekening te houden met veranderende weersomstandigheden.

Bij bijvoorbeeld:

  • harde wind of storm;
  • hevige regen of wateroverlast;
  • onweer;
  • hagel;
  • extreme hitte;
  • andere bijzondere of gevaarlijke weersomstandigheden,

kan de organisatie maatregelen nemen om de veiligheid van bezoekers, medewerkers, standhouders en andere betrokkenen te beschermen.

Dit kan betekenen dat activiteiten tijdelijk worden stilgelegd, aangepast of verplaatst, of dat een gedeelte van het terrein tijdelijk wordt afgesloten.

De aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en hulpdiensten moeten in dergelijke situaties altijd worden opgevolgd.

Verantwoordelijkheid van bezoekers en standhouders

Iedere bezoeker, standhouder en kampeerder is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen handelen en voor schade die door eigen handelen aan anderen, het terrein of eigendommen van anderen wordt veroorzaakt.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat doordat een bezoeker, standhouder of kampeerder aanwijzingen van de organisatie, beveiliging of hulpdiensten niet opvolgt.

Wettelijke aansprakelijkheid

Het bovenstaande laat de wettelijke aansprakelijkheid van de organisatie onverlet. Voor zover de organisatie op grond van de wet aansprakelijk is voor schade, kan deze aansprakelijkheid niet door dit reglement worden uitgesloten.

21. Programmawijzigingen

Het programma van Simmerskyn kan wijzigen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • artiesten;
  • activiteiten;
  • workshops;
  • lezingen;
  • tijden;
  • locaties;
  • andere onderdelen van het programma.

Wanneer een programmaonderdeel vervalt, probeert de organisatie waar mogelijk een passend alternatief te bieden.

Een programmawijziging geeft niet automatisch recht op terugbetaling van een ticket.

22. Overmacht en weersomstandigheden

Simmerskyn vindt plaats in de buitenlucht. De organisatie is daardoor afhankelijk van omstandigheden waarop zij niet altijd invloed heeft.

Onder overmacht kunnen onder andere vallen:

  • extreem of gevaarlijk weer;
  • storm of zeer harde wind;
  • onweer;
  • extreme hitte;
  • hevige regen of wateroverlast;
  • natuurgeweld;
  • brand;
  • overheidsmaatregelen;
  • calamiteiten;
  • andere omstandigheden waardoor het festival geheel of gedeeltelijk niet veilig kan plaatsvinden.

Wanneer sprake is van omstandigheden waardoor de veiligheid van bezoekers, medewerkers, standhouders of andere betrokkenen niet voldoende kan worden gewaarborgd, kan de organisatie besluiten het programma aan te passen, tijdelijk stil te leggen, een gedeelte van het terrein te sluiten of het festival geheel of gedeeltelijk te annuleren.

De organisatie informeert bezoekers hierover zo goed mogelijk.

Wanneer het festival door overmacht niet, niet volledig of niet volgens het geplande programma kan plaatsvinden, ontstaat niet automatisch een recht op vergoeding van gevolgschade of andere gemaakte kosten.

23. Vluchtwegen en doorgangen

  • Vluchtwegen, nooduitgangen en doorgangen moeten altijd vrij blijven.
  • Plaats geen tenten, fietsen, stoelen, tafels, voertuigen of andere materialen op vluchtwegen.
  • Hulpverleningsroutes moeten vrij toegankelijk blijven.
  • Volg bij een ontruiming of calamiteit altijd de aanwijzingen van de organisatie en hulpdiensten.

24. Aanwijzingen van de organisatie

Bezoekers, standhouders, kampeerders en andere aanwezigen zijn verplicht redelijke aanwijzingen van:

  • de organisatie;
  • vrijwilligers;
  • beveiliging;
  • EHBO;
  • brandweer;
  • politie;
  • andere hulpdiensten

op te volgen wanneer deze betrekking hebben op veiligheid, orde, gezondheid of een goed verloop van het festival.

Bij gevaarlijke situaties kunnen aanwijzingen direct worden gegeven zonder voorafgaande waarschuwing.

25. Overtreding van het reglement

Bij overtreding van dit reglement kan de organisatie, afhankelijk van de situatie:

  • een waarschuwing geven;
  • toegang tot een bepaald gebied beperken;
  • verboden voorwerpen in beslag laten nemen of laten verwijderen;
  • toegang tot het festival of de camping weigeren;
  • iemand van het festivalterrein en/of de camping verwijderen;
  • beveiliging of hulpdiensten inschakelen;
  • aangifte doen wanneer daar aanleiding toe is.

Bij weigering van toegang of verwijdering vanwege het niet naleven van het reglement bestaat geen recht op terugbetaling van het ticket.

Tot slot

Simmerskyn is een festival waar mensen samenkomen om muziek te beleven, te ontmoeten, te ontspannen, te genieten van de natuur en ruimte te maken voor verbinding.

We vragen iedereen om rekening te houden met elkaar, de omgeving en de plek waar we te gast zijn.

Samen zorgen we voor een veilig, respectvol en verbindend festival.

Welkom op Simmerskyn.
Geniet, ontmoet, ontdek en vier samen de zomer.